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クラウドによる共有

スマートアクセスはビジネス用とに特化した、クラウド型ファイル共有サービスです。
お手持ちのパソコン、スマホ・タブレット(iOS/Andoroid端末)でどこでも必要なデータに
アクセスし利用する事ができます。



    

スマート・アクセスには様々な機能が搭載されています。
どの操作もとても簡単で、誰でもすぐに操作が可能です。

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簡単な操作でスマート・アクセスにデータをアップロードする事ができます。
誰でも扱えるインターフェースを搭載しておりますので、直感的に操作が可能です。

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簡単な操作でスマート・アクセスからデータをダウンロードする事ができます。
フォルダを丸ごとダウンロードや、ファイルを個別にダウンロードする事も可能です。

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簡単な操作でファイルをグループ化する事ができます。
グループの新規作成・変更・削除もすぐに行えます。

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スマートアクセスにあるデータをユーザーと共有することができます。
特定の相手を指定して共有することで、業務を円滑にします。

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画像ファイルをスマートアクセスからExcelに出力することができます。
出力する際のテンプレートの種類も充実しており、カスタマイズも可能です。

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撮った写真や、PDF、動画などを簡単に共有できます。
写真(画像)、PDF、動画にコメントをつけたり(コメント機能)、スマホ・タブレット(iOS/Andoroid端末)では、マークをつけたりお絵かきできたり編集することができます。
(画像形式gif, jpeg, PDF、動画形式m4v, mov, mp4)

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既存の文書ファイル(ワード、エクセル、パワーポイント、その他のファイル)を簡単に共有できます。
また、文書ファイルにコメントをつけることができます。(コメント機能)

    

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写真(画像)、PDF、動画、文書ファイルなどクラウドへ保存する際、グループ項目を選択できます。
(グループは30項目まで、自由に設定することが可能)

また、特定の相手のみにメールでアップロードを行った事を通知する機能があります。

    

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クラウド内のフォルダは、初期設定ではすべて個別管理(ID,パスワード,氏名)しています。これらのフォルダに共有チェックを行うことで、フォルダ間で画像、動画、文書ファイルをコメント付で共有することができます。

使用例として
A.取引先には、個別のフォルダのまま画像・動画ファイルを共有。(共有チェックを行わない)
B.社員には、フォルダ間の画像・動画・文書ファイルを共有させる。(共有チェックを行う)などの利用ができることになります。

    

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初期画面にて、すでに自動でカテゴライズされていますので、検索しなくてもすばやく必要ファイルを閲覧することができます。

①すべてのファイル(日付順)
②写真(画像)(日付順)
③PDF(日付順)
④動画(日付順)
⑤文書ファイル(日付順)
⑥グループ(日付順)

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クラウド内の検索項目は、次のとおりです。検索を組合せることでスムーズな検索結果を実現することができます。

①フォルダ検索
②日付検索
③カテゴリ検索
④キーワード検索
⑤カメラ種類検索

使用例として
コメントのキーワードとグループ項目を選択して検索することにより高速かつスムーズな検索結果を実現することができます。

    

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