スマートアクセスはビジネス用とに特化した、クラウド型ファイル共有サービスです。
お手持ちのパソコン、スマホ・タブレット(iOS/Andoroid端末)でどこでも必要なデータに
アクセスし利用する事ができます。
撮った写真や、PDF、動画などを簡単に共有できます。
写真(画像)、PDF、動画にコメントをつけたり(コメント機能)、スマホ・タブレット(iOS/Andoroid端末)では、マークをつけたりお絵かきできたり編集することができます。
(画像形式gif, jpeg, PDF、動画形式m4v, mov, mp4)
写真(画像)、PDF、動画、文書ファイルなどクラウドへ保存する際、グループ項目を選択できます。
(グループは30項目まで、自由に設定することが可能)
また、特定の相手のみにメールでアップロードを行った事を通知する機能があります。
クラウド内のフォルダは、初期設定ではすべて個別管理(ID,パスワード,氏名)しています。これらのフォルダに共有チェックを行うことで、フォルダ間で画像、動画、文書ファイルをコメント付で共有することができます。
使用例として
A.取引先には、個別のフォルダのまま画像・動画ファイルを共有。(共有チェックを行わない)
B.社員には、フォルダ間の画像・動画・文書ファイルを共有させる。(共有チェックを行う)などの利用ができることになります。
初期画面にて、すでに自動でカテゴライズされていますので、検索しなくてもすばやく必要ファイルを閲覧することができます。
①すべてのファイル(日付順)
②写真(画像)(日付順)
③PDF(日付順)
④動画(日付順)
⑤文書ファイル(日付順)
⑥グループ(日付順)
クラウド内の検索項目は、次のとおりです。検索を組合せることでスムーズな検索結果を実現することができます。
①フォルダ検索
②日付検索
③カテゴリ検索
④キーワード検索
⑤カメラ種類検索
使用例として
コメントのキーワードとグループ項目を選択して検索することにより高速かつスムーズな検索結果を実現することができます。